ou un Directeur Général des Services Adjoint Dgsa H/F - Service Public

Entité d'affectation

Direction Générale des Services

La Direction Générale des Services est rattachée à la Présidence et participe à la définition de la stratégie de l'établissement. Elle est en charge de sa mise en oeuvre et de son suivi et à ce titre a autorité sur toutes les directions et service de l'École.

Mission

Membre à part entière de l'équipe de direction, collaborateur du quotidien et bras droit du directeur général des services de l'ENS Paris-Saclay et en relation étroite avec l'équipe présidentielle, le directeur général des services adjoint ou la directrice générale des services adjointe contribue à concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de l'établissement. Il ou elle participe à ce titre à la définition des indicateurs et leur suivi tant pour les autorités de tutelle ou de contrôle que pour assurer le pilotage interne. Il ou elle assure la coordination des missions d'audit réalisés sur tout ou partie de l'établissement. Il ou elle définit les procédures et veille à la qualité des données en veillant à l'interconnexion des différents systèmes d'information. Il ou elle est amené·e à piloter plusieurs dossiers transverses en fonction de l'actualité et des priorités de l'établissement.

Activités principales

• Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie générale en lien avec l'équipe dirigeante ainsi que les différents schémas directeurs (handicap, numérique, immobilier, plan de sobriété énergétique, etc.)
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en oeuvre
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services en particulier sur les dossiers transverses dont il ou elle sera chargé·e : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer les équipes administratives en charge de la mise en oeuvre des schémas directeurs ou plan d'actions, assurer la gestion de projets complexes et pluridisciplinaires
• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure
• Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

Diplômes et formations

• Diplôme requis : Bac +5 (ou équivalent)
• Expérience souhaitable : dans un poste d'encadrement 10 ans minimum