Assistant de Direction H/F - les Vergers D'eifel
Assistant de Direction H/F
les Vergers D'eifel · Vignols - 19 · CDI
Les missions du poste
Sous la supervision de la Directrice Adjointe, l'Assistant(e) de Direction sera amené à réaliser les missions administratives suivantes :
- Gestion administrative des saisonniers : Rédaction des contrats de travail + DPAE
- Gestion des loyers
- Contrôle quotidien des heures du personnel + enregistrement des absences
- Gestion de la flotte automobile : pris de rdv, gestion des réparations
- Gestion des commandes d'énergie : commande et réception du fioul et gaz, pointage mensuel des consommations de carburant par site d'exploitation et véhicules
- Gestion des commandes agricoles : centralisation des commandes d'engrais et de produits phytosanitaires des différents sites d'exploitation
- Vérification mensuelle de l'ensemble des factures (rapprochement devis-factures)
- Archivage des dossiers du personnel
- Organisation des déplacements de la Direction et du Service commercial
- Organisation de la livraison des palox auprès des producteurs
CDI à temps plein (35h) en présentiel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.