Assistant de Direction Polyvalente H/F - France Travail

Vos missions
Sous l'autorité du Directeur, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Gestion du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gestion des visites médicales.
- Suivi des formations obligatoires.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Recrutement.

Gestion de l'exploitation
- Contrôle des heures réalisées.
- Participation à l'organisation et à la planification des interventions.
Assistance à la Direction
- Gestion d'agenda et prises de rendez-vous.
- Suivi administratif des projets de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché
- Formation administrative ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Une expérience dans le secteur des services ou de la propreté serait appréciée.
- Horaires de matinée permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30

Experience: 24 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments