Secrétaire à Metz - Conseil Departemental de la Moselle H/F - Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de Service du Service Social Spécialisé et à la Cheffe du Bureau de la Gestion Administrative et Financière des Dispositifs Transversaux, vous êtes chargé :
- de contribuer au suivi administratif et budgétaire des dispositifs, différentes contractualisations et des demandes de subvention au titre du Plan d'Equipement Sanitaire et Social (PESS). Vous vous chargez des saisies idoines dans les logiciels métiers,
- d'assurer le traitement administratif en lien avec les interventions et évaluations sociales réalisées par les travailleurs sociaux du service Social Spécialisé : se charger de l'enregistrement des demandes, de l'ouverture des dossiers, de la programmation des visites des travailleurs sociaux, de l'accueil téléphonique du public, de la frappe des rapports et des courriers, ...
- de la production de statistiques,
- de répondre aux sollicitations des partenaires et des usagers, recueillir les informations et les transmettre aux travailleurs sociaux concernés,
- de contribuer à la transmission des informations utiles aux travailleurs sociaux et aux différents services et institutions partenaires,
- de gérer les moyens matériels permettant le bon fonctionnement du service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261030000130-secrEtaire-A-metz?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Se tenir informé des évolutions de la collectivité.
- Sens du service public et respect du secret professionnel et de l'usager
- Connaître la législation sociale en lien avec les activités du service
- Maîtriser les outils bureautique courants (Word, Excel, Outlook, power point, logiciel métier interne, Astre)
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse
- Disposer de bonnes capacités relationnelles
- Etre force de proposition
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthodologie et des responsabilités
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de disponibilité et de réactivité
- Savoir s'adapter face à des charges de travail fluctuantes