Secrétaire du Service Forêt Risques Eau et Nature H/F - Service Public

Accueil du public (physique / à distance)
. Réception et traitement de premier niveau de la demande, orientation vers l'interlocuteur compétent.

Gestion des courriers entrant et sortant
. Enregistrement et transmission des courriers entrant.
. Mise en forme des notes et courriers sortant, enregistrement et transmission, suivi des signatures.
. Suivi des réponses aux courriers signalés.

Appui logistique aux activités du service
. Gestion des agendas du chef de service, de l'adjointe et du responsable de la police de l'eau
. Organisation des réunions et des déplacements,
. Appui au montage des dossiers.
. Appui logistique au guichet unique de l'eau et aux unités en difficulté.

Gestion des ressources humaines
. Délivrance de renseignement en lien avec le Secrétariat Général Commun (SGC)
. Organisation des entretiens professionnels
. Organisation du recrutement
. Classement / archivage

Gestion budgétaire et comptable (BOP 113, 181 et 149)
. Traitement et suivi des engagements et consommations budgétaires de l'unité opérationnelle (AE/CP) en liaison avec les unités et le BOP régional
. Exécution des recettes et des dépenses

Représentation du service (gestion, logistique et écoresponsabilité)

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjointe

Relations internes et externes

- Interne
. Direction, secrétariat général, services, missions et unités DDT
- Externe
. Préfecture et sous-préfectures, parquets
. DREAL, DRAAF, ARS et autres services de l'État
. OFB, AESN, VNF et autres établissements publics
. Chambres consulaires, fédérations, syndicats et associations
. Collectivités
. Usagers

Compétences techniques:
- Connaître et savoir utiliser les outils et progiciels bureautiques
- Connaître les techniques d'accueil du public, les règles de classement et d'archivage
- Savoir appliquer les règles de gestion budgétaires courantes
- Savoir rédiger
Compétences transversales:
- Connaître les activités du service et les responsabilités de chacun
- Connaître l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs externes
Savoir s'organiser et travailler en équipe
Compétences relationnelles:
- Sens des relations humaines
- Accueil du public
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Adaptation, autonomie et réactivité
- Discrétion