Assistant Administratif - Vaux le Penil H/F - Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec le maire et le directeur de cabinet, l'agent assure l'organisation quotidienne de l'activité du maire. Il anticipe les échéances, prépare les dossiers des rendez-vous et interventions, et contribue à l'organisation du protocole et des événements.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077261022000086-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
L'agent organise son travail, rassemble les informations, effectue les relances et propose les ajustements nécessaires dans le cadre des consignes reçues. Il rend compte à la DGS, son supérieur hiérarchique direct, et l'alerte sur les difficultés nécessitant un arbitrage administratif. Il informe le directeur de cabinet des urgences, retards ou difficultés affectant l'activité du maire.
Les priorités sensibles, les prises de position, les réponses engageant le maire et les engagements pris auprès des interlocuteurs sont soumis à validation. L'agent assure la coordination du suivi dans le respect des responsabilités des services et des circuits hiérarchiques.
Savoir :
Fonctionnement d'une collectivité territoriale, rôles respectifs des élus et des services, usages protocolaires, rédaction administrative et principes de confidentialité.
Savoir-faire :
Gestion d'un agenda ; anticipation et hiérarchisation des tâches ; préparation de dossiers de synthèse ; rédaction soignée ; élaboration et suivi de tableaux de bord ; maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d'environnement numérique de travail partagé.
Maîtrise de l'environnement Microsoft Office, très bonne maitrise des fonctionnalités d'Outlook.
Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, anticipation, réactivité, sens du service public, discrétion, discernement, écoute, diplomatie.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie C ou B) - filière administrative
Cotation RIFSEEP : C2 ou B3
NBI : aucune
Temps de travail : 36h30 hebdomadaire
25 CA et 8 RTT
CIA, 13éme mois, participation mutuelle et prévoyance,CNAS
