Agent d'Accueil Polyvalent - Vinon sur Verdon H/F - Communes

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C).
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d'accueillir, de renseigner et orienter le public, d'assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l'accueil téléphonique.
Commune d'environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d'environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d'administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

Missions principales du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
orienter le public vers les différents services
assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l'occupation des salles
assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l'école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d'une plateforme dédiée
agent référent du service public Petite Enfance
assurer l'interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l'archivage communal
Missions annexes :
Renfort du service état civil en l'absence de la référente,
Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l'absence du secrétariat du SG
Spécificités du poste :
Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d'ouvertures de la Mairie
Relations fonctionnelles l'ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l'administration générale.

Profil recherché
Compétences :
Connaissance de l'environnement territorial communal,
élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
connaissances de l'état civil
Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
Capacité d'évaluation des informations, de leur priorisation
Sait rendre compte
expérience en matière d'accueil du public d'une collectivité souhaitée





Savoir-être :
Qualités relationnelles
Discrétion
Rigueur et méthode
Qualités organisationnelles
Esprit d'équipe
Qualités d'écoute
Disponibilité
Sens du service public