Assistance Administrative et Comptable - Capitainerie et Obligations Déclaratives Pêche H/F - Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
Assistance Administrative et Comptable - Capitainerie et Obligations Déclaratives Pêche H/F
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83) · Toulon - 83 · Fonctionnaire
Les missions du poste
En lien avec les activités du Bureau des Activités Maritimes (BAM) vous ferez partie intégrante de l'équipe qui intervient sur le volet pêche. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi des obligations déclaratives (OD) en lien avec le référent pêche ;
- Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement et le suivi des fiches de pêche ;
- Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation ;
- Assurer l'instruction des fiches matricules ;
- Assurer la gestion de la messagerie liée aux agréments de randonnées VNM et participer à leur renouvellement;
- Participer à la rédaction et à la transmission des informations nautiques;
- Participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.
Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la capitainerie, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie (BOP203) via l'outil « Chorus » ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des acteurs portuaires à la capitainerie ;
- Assurer le suivi et le traitement des courriers ;
- Assurer la bonne transmission des parapheurs entre le Service Mer et Littoral et la capitainerie.
En son absence ou en période de congés, vous assurerez l'intérim de la secrétaire du service.
Vous dépendez hiérarchiquement à 80 % du chef du bureau des activités maritimes et à 20 % en lien fonctionnel avec le commandant de la capitainerie. Vous exercez également vos activités en lien avec les unités du Service Mer et Littoral et échangerez avec les usagers du port et les professionnels de la pêche.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
- Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).
Compétences transversales :
- Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
- Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.
Compétences relationnelles :
- Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.
- Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.
- Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.
Mode d'acquisition: formation continue
- Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).
- Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).
Compétences transversales :
- Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.
- Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.
Compétences relationnelles :
- Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.
- Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.
- Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.
Mode d'acquisition: formation continue
