Secrétaire Général de Mairie - Falleron H/F - Communes

En collaboration directe avec le maire et les adjoints, vous aurez à conduire et à suivre l'ensemble des actions et des projets municipaux. Vous coordonnerez le fonctionnement de l'ensemble des services de la commune.

Juridique/Administrative
- Participer à la conception et assurer la mise en oeuvre des projets et des politiques publiques dans le respect des orientations de la municipalité et de son exécutif
- Pilotage et coordination de projets structurants
- Conseil stratégique et aide à la décision
- Préparation, mise en oeuvre des séances du Conseil Municipal et suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité et participation aux conseils municipaux
- Suivi des assurances et des contentieux
- Gestion administrative et suivi des actes administratifs et des marchés publics

Finances
- Elaboration et suivi des budgets de la commune
- Optimisation de la gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation des demandes de subventions

Gestion des Ressources Humaines
- Direction et coordination des services municipaux
- Gestion et suivi de carrière des agents
- Etablissement de la paie

Elections
- Mettre à jour la liste électorale
- Préparer et organiser les scrutins
- Participation aux opérations de dépouillement

Urbanisme
- Renseigner les pétitionnaires
- Enregistrer les autorisations d'urbanisme

Accueil physique et téléphonique ponctuel
- Tenir ponctuellement le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter le public
- Identifier la demande
- S'adapter aux différents publics

Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité

- Compétences requises

CONNAISSANCES
- Finances publiques, procédures budgétaires, comptables et marchés publics
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Droit administratif et statutaire
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (Berger Levrault, Cart@DS, suite Office 365)
- Procédure et organisation de la collectivité
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public
- Réglementations et procédures en matière d'urbanisme, d'élections, d'Etat-civil
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes

SAVOIR-FAIRE
- S'avoir s'adapter à différents types de publics
- Informer et conseiller les usagers
- Savoir identifier les demandes, leur degré d'urgence et y répondre
- Réception, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, synthétiser et présenter des informations
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les réglementations
- Collaborer avec les prestataires internes et externes
- Mettre à jour des informations sur les logiciels spécifiques

SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens affirmé de l'écoute
- Autonomie et réactivité
- S'adapter aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Discernement