Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F - Service Public
Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F
Service Public · Bourg-en-Bresse - 01 · Fonctionnaire
Les missions du poste
La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour :
- Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer
l'évaluation
- Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
- Piloter l'Ainter Lab
- Impulser la transformation numérique
- Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre,
organiser le dialogue social
- Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
- Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
- Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction
- Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
- Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
- Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
- Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
- Fournir l'appui juridique aux services métiers
- Réaliser la veille juridique
Vos missions :
- Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
- Animation du réseau Web de la DDT
- Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique
- Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
- Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
- Conception d'outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services
- Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
- Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
- Photographe événementiel
Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.
Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT.
Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.
- Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer
l'évaluation
- Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
- Piloter l'Ainter Lab
- Impulser la transformation numérique
- Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre,
organiser le dialogue social
- Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
- Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
- Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction
- Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
- Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
- Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
- Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
- Fournir l'appui juridique aux services métiers
- Réaliser la veille juridique
Vos missions :
- Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
- Animation du réseau Web de la DDT
- Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique
- Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
- Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
- Conception d'outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services
- Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
- Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
- Photographe événementiel
Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.
Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT.
Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.
Le profil recherché
Compétences techniques:
- Interfaces techniques sites Intranet et Internet
- Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
- Maîtrise de l'outil Limesurvey
- Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)
Compétences transversales:
- Capacité à faire émerger des idées
- Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
- Travail en mode projet
- Gérer des relations avec des prestataires
- Sens de l'organisation
- Capacité à expliquer, transmettre ses compétences
Compétences relationnelles:
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d'initiative
- Sens des relations humaines
- Interfaces techniques sites Intranet et Internet
- Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
- Maîtrise de l'outil Limesurvey
- Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)
Compétences transversales:
- Capacité à faire émerger des idées
- Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
- Travail en mode projet
- Gérer des relations avec des prestataires
- Sens de l'organisation
- Capacité à expliquer, transmettre ses compétences
Compétences relationnelles:
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d'initiative
- Sens des relations humaines
