Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Vert en Drouais H/F - Communes

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes.

MISSIONS :
- Accueillir, renseigner et orienter la population ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec l'Etat-Civil (acte de naissance...) ;
- Mise à jour du fichier électoral ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire ;
- Réception et vérification des dossiers de demandes d'urbanisme ;
- Réception et traitement des demandes d'inscriptions scolaire et périscolaire ;
- Assurer l'émission de bons de commandes ;
- Assurer la gestion du foyer communal (inscription, rédaction et suivi des conventions...)

En lien avec la secrétaire de Mairie, d'autres tâches administratives ou d'accueil pourront vous être demandées.

PROFIL :
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;

Savoir Faire
- Capacité à reformuler les demandes des administrés ;
- Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l'accueil ;
- Capacité d'adaptation aux différents publics ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir rendre compte.

Savoir Être
- Sens du service public ;
- Sens du relationnel ;
- Discrétion.

- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.