Assistant de Direction - CDD - la Roche sur Yon - Trivalis H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d'une cinquantaine d'agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique...).
Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre :
La collaboration pour travailler mieux et aller loin
L'esprit d'équipe pour braver les épreuves
La coopération pour optimiser nos ressources
La prise d'initiative favorisant la continuité de service.
Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste, Trivalis recrute un.e assistant.e de direction.
Au sein du pôle Secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l'Innovation (DSTI) composé de 2 agents, et directement rattaché.e au directeur des services techniques et de l'Innovation, vous apportez une aide permanente au directeur en terme d'organisation, de gestion, d'information, de classement et suivi des dossiers.
Appui à l'organisation et à la gestion de l'activité du directeur technique :
- Gère l'activité professionnelle du directeur technique, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements en fonction des priorités au moyen de l'agenda électronique
- Prépare et met en forme les dossiers en vue des réunions incluant des Elus (Bureaux, Comité Syndicaux, autres réunions...)
- Tient à jour les plannings administratifs de ces différentes instances et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
- Met en forme des notes, rapports, relatifs aux dossiers traités par le directeur technique
- Organise les déplacements du directeur technique
Accueil, information et communication :
- Traite les appels téléphoniques (internes/externes DSTI) en l'absence de l'assistante administrative
- Organise la transmission des informations au directeur technique et aux responsables de pôles
- Travaille en réseau avec l'assistante de direction générale
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDD du 01/12/26 au 30/04/27
Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon
Temps de travail : complet (39h par semaine + 23 jours RTT) + des horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle (plages horaires fixes + variables)
Le profil recherché
- Compétences rédactionnelles (courriers, mails, notes, comptes rendus de réunion...)
- Maitrise de la suite microsoft 365 (word, excel, outlook, powerpoint)
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Être organisé.e et savoir prioriser
- Savoir anticiper et s'adapter
- Savoir être réactif
- Idéalement vous avez une 1ère expérience en secrétariat de direction
