Assistant·e de Direction - RH H/F - Carambar & Co

Chez Ferrara, Ferrero, Fox's Burton's et The Fine Biscuits Company, nous sommes aimés par toutes les générations pour la joie que nous apportons - et cette joie est façonnée par nos collaborateurs. Rejoignez-nous et explorez tout un monde à découvrir, où votre passion trouvera sa place.

Ferrara et Carambar & Co partagent une même ambition : créer des expériences gourmandes qui donnent le sourire, éveillent des souvenirs et relient les générations. En France, en Belgique et au Royaume-Uni, Carambar & Co est devenue une marque incontournable du quotidien, avec des marques iconiques comme Carambar, Lutti, Krema, Poulain, Vichy et Terry's.

Avec Ferrara - n°1 de la confiserie sucrée aux États-Unis - et Dori Ferrara au Brésil, nous formons ensemble un acteur mondial de la confiserie, avec plus de 9 000 collaborateurs et un réseau de plus de 30 sites en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et en Asie-Pacifique, couvrant la production, la distribution, les ventes et la R&D. Le groupe Ferrara a son siège à Chicago.

Carambar & Co réunit plus de 900 collaborateurs qui mettent en commun leur expertise, leur exigence de qualité et leur énergie pour créer des recettes légendaires et des produits innovants. Notre siège social est situé en région parisienne, avec quatre sites de production en France ainsi que des filiales au Royaume-Uni et en Belgique.

Rejoignez-nous pour façonner votre avenir.

Vos missions :

• Rattaché(e) au Responsable RH du site, vous faites partie de l'équipe des ressources humaines
• Vous assurez l'assistanat du département Ressources Humaines, du Directeur de site et du Comité de Direction
• Vous supportez le Responsable RH au niveau des Relations Sociales
• Vous assurez la mise en place et le suivi de la communication interne de l'usine
• Vous assurez un support sur la gestion administrative des formations

Champs d'actions

• Vous gérez la préparation des documents d'information et de consultation pour les représentants du personnel (via le Comité social et Economique), participez aux réunions et rédigez les PV d'instance avant d'assurer leur diffusion
• Vous rédigez les documents de communication interne et assurez l'organisation logistique des nombreux évènements ayant lieu tout au long de l'année
• Vous avez un rôle dans l'animation sociale et l'accompagnement via les médailles du travail, l'organisation des visites médicales ou la gestion des dons
• Vous assurez un rôle de support pour les salariés de l'usine dans diverses situations (gestion des notes de frais, inscriptions animations, arrivée dans l'entreprise ...)

Profil recherché :

• Titulaire d'une licence professionnelle avec une expérience d'au minimum de 5 /10 années dans un poste similaire
• Expérience RH et communication interne exigée
• Doté d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe, vous faites preuve de réactivité et de sens de l'organisation
• La discrétion est intrinsèque à votre comportement, vous savez interagir avec différents types d'interlocuteurs,
• Vous avez le sens du service et du collectif
• Vous disposez d'une agilité opérationnelle face aux différents outils numériques