Assistant Administratif - Lille H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F, en CDI, pour notre agence de Lomme.

Rattaché au Directeur opérationnel, nous vous confierons les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément...
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting)
• Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
• Participer aux travaux de classement et d'archivage

Vous intervenez au sein des pôles SAV et Travaux.

Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion/Administration.

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en assistanat administratif.

Vous maîtrisez l'outil informatique.