Assistante de Direction Administrative H/F - WALTEFAUGLE

Entreprise familiale spécialisée dans la Conception, la Fabrication et le Montage de bâtiments en Charpente Métallique, nous intervenons dans les secteurs agricoles, industriels et tertiaires depuis plus de 160 ans.

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Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistante(e) de Direction Administrative.

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, votre rôle est d'assister la DAF dans ses missions administratives.

Vos missions principales :

• Préparer et suivre des dossiers transversaux en lien avec la comptabilité : dossiers d'assurances divers, flotte automobile, dossiers contentieux, facturations annexes, gestion des douanes, etc,....
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des rapports, mettre en forme des présentations
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• Gérer les classements informatiques et papiers de ces dossiers
• Préparer la négociation et assurer le suivi d'exécution de certains contrats
  
  

De formation initiale minimum Bac +2 dans un domaine administratif (comptabilité, gestion) vous justifiez d'une première expérience similaire dans un environnement idéalement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs et vous êtes à l'aise dans la rédaction de rapports ou courriers.

Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) face aux imprévus et vous avez un esprit de synthèse.

Nous vous demanderons de garantir une complète confidentialité et discrétion sur les informations dont vous pourrez avoir connaissance.