Secrétaire Général - Agent Comptable de la Cité Scolaire A. Maurois 14 H/F - Rectorat de Normandie

Environnement : Cité scolaire associant collège, lycée et formations post-baccalauréat, avec deux gestions budgétaires et des services mutualisés. Internat : Présence d'un internat impliquant un suivi spécifique de l'hébergement, des équipements, de la sécurité des locaux et de leur fonctionnement quotidien. Agence comptable : Direction de l'agence implantée à Maurois et accompagnement des établissements rattachés (périmètre exact à confirmer par la DPA). Encadrement : Pilotage des équipes administratives et coordination fonctionnelle de 18 agents territoriaux du Département du Calvados. Missions RH spécifiques : participation aux recrutements administratifs et territoriaux et tutorat d'un personnel enseignant affecté sur un poste adapté. Partenariats : Travail permanent avec le Département du Calvados, la Région Normandie, la municipalité de Deauville, la communauté de communes Coeur Côte Fleurie, les autorités académiques, les prestataires et partenaires internationaux. Enjeux : Sécurisation budgétaire et comptable, continuité de service, patrimoine et sécurité, conduite de projets européens et de voyages scolaires.

Missions / activités

1. Direction administrative et pilotage stratégique de la cité scolaire : conseil au proviseur, coordination entre collège et lycée, pilotage matériel de l'internat et de l'organisation des services d'intendance, de restauration, d'hébergement et d'internat

2. Gestion budgétaire, financière et patrimoniale : préparation des budgets et décisions budgétaires modificatives, suivi des contrats, conventions, équipements, inventaires et opérations immobilières, pilotage du dossier sécurité

3. Commande publique, appels d'offres et contrats : recensement et analyse des besoins, rédaction des pièces des consultations et appels d'offres, organisation des publicités et mises en concurrence, suivi de l'exécution financière et contractuelle des marchés, application des procédures notamment aux voyages et mobilités Erasmus+, aux prestations de restauration, de maintenance et aux équipements de la cité scolaire.

4. Erasmus+, ouverture internationale et voyages scolaires : pilotage administratif, budgétaire et financier des projets Erasmus+ et des mobilités de groupe ou individuelles, contribution à la programmation des mobilités, coordination de la préparation et le suivi administratif et financier des voyages, préparation et consolidation des bilans financiers, rapports intermédiaires et finaux, justificatifs et éléments requis par l'Agence Erasmus+,assurer les relations avec l'Agence Erasmus+, la DRAREIC et les partenaires concernés, pour le volet administratif et financier.

5. Gestion des ressources humaines et management : animation du service de gestion et l'agence comptable, organisation et suivi des emplois du temps, fiches de poste, absences et dossiers administratifs des 18 agents territoriaux, recrutement des personnels administratifs contractuels, conduite des entretiens professionnels, prévention et gestion des conflits, accompagnement à l'intégration des nouveaux agents, tutorat et accompagnement professionnel d'une enseignante de collège affectée sur un poste adapté, dialogue régulier et opérationnel avec les services du CD14 et de la Région Normandie, participation, en qualité de membre de jury, aux procédures de recrutement des agents territoriaux organisées par le Département du Calvados

6. Direction de l'agence comptable : exercice des missions de comptable public, supervision des encaissements, régies, opérations de caisse, créances, comptabilité patrimoniale, écritures d'inventaire, fin d'exercice et comptes financiers, organisation du contrôle interne comptable et financier, garantie de la qualité comptable, la conservation et l'archivage des pièces justificatives, pilotage de l'utilisation d'Op@le et l'accompagnement des équipes

Savoirs

-Connaissance approfondie de l'organisation des EPLE, des cités scolaires et de leurs instances ; réglementation budgétaire et comptable publique.

-Maîtrise d'Op@le, du contrôle interne comptable, du recouvrement et des opérations de fin d'exercice.

-Connaissance des contraintes de fonctionnement d'un internat scolaire : hébergement, hygiène, sécurité, équipements, maintenance et organisation des prestations matérielles.

-Expertise en commande publique, procédures d'appels d'offres, contrats, conventions et exécution des marchés.

-Connaissance des financements européens Erasmus+, des justificatifs et rapports financiers, ainsi que des relations avec les collectivités territoriales.

-Très bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral pour utiliser les outils Erasmus+, notamment le Beneficiary Module, et contribuer à la préparation et à la rédaction des bilans et rapports liés aux mobilités européennes.

-Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène, de restauration, de maintenance et de gestion des personnels territoriaux.

-Connaissance des procédures de recrutement des agents contractuels et des personnels territoriaux, du cadre applicable aux postes adaptés et des principes d'accompagnement professionnel.

Savoir-faire

-Conduire des projets complexes, piloter plusieurs budgets et coordonner des interlocuteurs institutionnels multiples.

-Rédiger cahiers des charges, consultations, actes, rapports financiers, tableaux de bord et notes d'aide à la décision.

-Manager des équipes, animer des réunions, négocier avec les partenaires et maîtriser les situations sensibles.

-Anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et sécuriser les procédures.

-Accompagner individuellement les personnels dans leur prise de fonctions, notamment dans le cadre d'un tutorat ou d'un dispositif de poste adapté.

Savoir-être

-Rigueur, probité, sens élevé des responsabilités et du service public.

-Autonomie, sens de l'organisation, disponibilité et réactivité.

-Discrétion professionnelle, discernement, diplomatie et qualités relationnelles.

-Capacité à fédérer, à écouter et à accompagner le changement.