Assistante de Direction H/F - Actual group

  • Intérim
  • Port-de-Bouc 13
  • Secrétariat
  • Nouveau
Assistante de Direction H/F Actual group · Port-de-Bouc - 13 · Intérim

Les missions du poste

Notre agence Actual Martigues recrute pour son client : Acteur majeur et reconnu dans le secteur des travaux publics, un(e) Secrétaire Études / Direction (F/H) basé(e) à Port-de-Bouc.
Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études
Support aux appels d'offres et au service Études
  • Identifier et veiller sur les appels d'offres cibles.
  • Préparer et vérifier les dossiers de consultation (pièces administratives, validité des documents).
  • Mettre en forme, contrôler et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées dans le respect strict des délais.
Support à la Direction et vie de l'agence :
  • Préparer sur les plans administratif et logistique les réunions du CSE et rédiger les comptes rendus.
  • Organiser et suivre les circuits de signature électronique.
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique.
Gestion administrative opérationnelle :
  • Préparer, transmettre et suivre les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et leurs récépissés.
  • Passer et suivre certaines commandes administratives et de fournitures pour les équipes travaux via les outils internes.
  • Réceptionner, traiter et assurer le suivi des contraventions liées à la flotte de véhicules.
  • Garantir la mise à jour, la traçabilité et le classement numérique des documents légaux et administratifs de l'agence.

Le profil recherché

  • Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et excellente aisance avec les plateformes web / dématérialisation.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
  • Rigueur, grande réactivité, respect strict de la confidentialité et gestion fluide des priorités.
  • Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un vrai plus.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez plus et POSTULEZ !
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