Office Manager H/F - Talan

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne ses clients dans leur transformation Data & IA, de bout en bout, en combinant conseil en management et expertise technologique.

Avec plus de 6000 collaborateurs sur 5 continents, nous accélérons les transformations de nos clients à travers des partenariats de long terme, en créant un impact mesurable et durable.

Notre proposition de valeur repose sur un écosystème d'innovation structuré : 2 500 experts Data & IA, des solutions propriétaires construites sur des modèles avancés et un laboratoire de recherche appliquée, de développement expérimental et d'innovation.

Nous traduisons l'innovation technologique en avantage concurrentiel depuis plus de 20 ans dans des secteurs stratégiques : banques et services financiers, énergie, transport et mobilité, luxe et distribution, santé.

Porté par sa promesse de Positive Innovation, Talan s'impose comme un acteur de référence pour répondre à la complexité croissante des environnements économiques, technologiques et réglementaires.

Talan est une entreprise responsable, attachée à la diversité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des personnes en situation de handicap.

Retrouvez nos engagements RSE et nos actions en faveur de la diversité

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site d'Aix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs, des visiteurs et des prestataires, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques du bureau.

Vos principales missions

Gestion administrative et services généraux

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à leur bonne tenue.

• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.

• Suivre les interventions techniques, la maintenance et les éventuels incidents.

• Assurer le suivi administratif des factures et des dépenses du site.

Accueil et vie du bureau

• Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

• Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes.

• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site.

• Contribuer à la qualité de vie au bureau et à la convivialité des équipes.

Coordination et support aux équipes

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets liés à la vie du site.

• Coordonner les demandes avec les différents services supports du groupe.

• Participer à l'organisation des événements et temps forts locaux.

• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des équipes.

AVANTAGES :

• Plan de formation pour accompagner votre carrière (formations éditeurs, certifications) grâce à nos partenariats nous accordant une position de partenaire privilégié, et management de proximité par des experts
• Locaux modernes en centre-ville
• Top 5 du Palmarès Great Place to Work
• Télétravail jusqu'à 5 jours selon les missions, prime d'équipement de 100€
• Mobilité en France et à l'étranger
• Top 1% des entreprises évaluées par Ecovadis dans le domaine social, environnemental et éthique
• Tickets restaurant, prime vacances, 50% transport (abonnement transport public), mutuelle
• Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants)
• Actionnariat salarié
• Prime de cooptations
• RTT

L'équipe recrutement s'engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

• Un premier échange de 30 min en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
• 2 entretiens métier, dont au moins 1 dans nos locaux, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager

#TalanFrance #LI-MG1

Votre profil

• Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative polyvalente.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité.

• Vous avez un excellent relationnel et appréciez les environnements collaboratifs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve de discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe international en développement.

• Évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Occuper un rôle central dans la vie du site et auprès des collaborateurs.