Chargé des Centrales d'Achat Public H/F - Docaposte
Les missions du poste
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites en France et une présence dans 17 pays à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
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Description de la mission
Sous le pilotage de la Directrice d'activités - Centrales d'achat public, assurer la gestion opérationnelle de bout en bout des référencements et accords-cadres confiés, la fiabilité des données et le suivi des opérations. Contribuer à leur activation et à leur développement en lien avec les équipes internes, centrales, filiales et partenaires.
1. Référencements et activation des accords-cadres : collecter et consolider les offres, contrôler les catalogues et les prix référencés, organiser les mises à jour, suivre validations et corrections et garantir la disponibilité effective des offres.
2. Animation et communication : décliner le calendrier d'animation, coordonner réunions, salons, webinaires et revues ; préparer supports, fiches pratiques, modes opératoires et newsletters ; orienter les demandes de premier niveau et suivre leur prise en charge.
3. Devis, commandes et facturation : réceptionner et qualifier les demandes ; gérer dans Argos le cycle opportunité devis commande procès-verbal facture ; vérifier pièces, conformité, délais et modalités de paiement ; coordonner KAM, BU, filiales, ADV, titulaires et partenaires ; suivre incidents et litiges.
4. Reporting et amélioration continue : fiabiliser les tableaux de bord (référencements, animations, devis, commandes, factures, délais) ; préparer les revues d'activité ; documenter les procédures ; contribuer à l'évolution d'Argos, à l'automatisation et à la remontée des risques nécessitant arbitrage.
Votre nouvel environnement
Rejoignez une entreprise qui place le collaborateur au centre de ses préoccupations : flex office, politique de télétravail hybride, l'opportunité de faire du bénévolat sur le temps de travail, politique de mobilité groupe...
Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expériences
Le profil recherché
SAVOIR - Connaître la commande publique, les centrales d'achat et les accords-cadres ; les offres Docaposte et l'organisation du Secteur Public ; les processus de référencement, devis, commande et facturation.
OUTILS - Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), les tableaux de bord et un outil de gestion de l'activité tel qu'Argos ; assurer la traçabilité et la qualité des données.
SAVOIR-FAIRE - Gérer un référencement de bout en bout, fiabiliser les catalogues, respecter les calendriers ; organiser une animation d'accord-cadre et concevoir des supports de communication clairs.
COORDINATION & ANALYSE - Répondre et orienter les sollicitations, coordonner des contributeurs sans lien hiérarchique, suivre les échéances, produire des reportings fiables, détecter les anomalies et proposer des actions correctives.
SAVOIR-ÊTRE - Rigueur, fiabilité, autonomie, sens des priorités et du service ; aisance relationnelle, pédagogie, diplomatie, réactivité, esprit d'équipe, adaptabilité et goût pour l'amélioration continue.
