Assistant Administratif et Appels d'Offres H/F - France Travail

En tant que pivot central de l'entreprise, vous assistez la Direction au quotidien sur des missions pluridisciplinaires : administratives, techniques et stratégiques. Vous agissez en véritable bras droit de la direction et assurez le lien avec les acteurs internes et externes à l'entreprise.

Administration :
- Vous assurez le secrétariat (accueil physique et téléphonique, courriers.),
- Vous gérez les tâches administratives courantes en toute autonomie et confidentialité,
- Vous effectuez le suivi et la coordination des divers projets de l'entreprise,
- Vous prenez en charge les contrats avec les différents prestataires, tels que les assurances, les leasings, télécommunications, cartes essence, sécurité etc.,
- Vous élaborez l'ensemble des documents liés à votre activité (comptes-rendus, supports de communication, etc.),
- Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'établissement.

Gestion des appels d'offres :
- Vous assurez une veille constante des appels d'offres et vous montrez force d'alerte concernant les différents projets potentiels,
- Vous analysez les dossiers de consultations et préparez l'ensemble des documents administratifs permettant de constituer un dossier de candidature complet,
- Vous êtes garant du suivi des dossiers, du respect des délais et de la conformité des informations transmises,
- Vous collectez les documents annexes nécessaires et gérez la relecture des dossiers dans le respect du temps imparti,
- Indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise, vous êtes en relation constante avec les commerciaux et les chargés d'affaires.

Taches diverses :
- Vous serez amené à effectuer d'autres tâches diverses en lien avec l'activité.

De formation supérieure dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous témoignez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office notamment) et Excel n'a plus de secret pour vous.
Votre connaissance des marchés publics et des outils de veille vous permet d'être réactif et alerte.
Rigoureux et organisé, vous vous montrez professionnel, savez prendre de recul et gérer vos priorités.
Doté d'un sens du service indiscutable, vous vous adaptez à tout type de situation et d'interlocuteur. Vous êtes flexible, disponible et proactif.

Votre relationnel et votre dynamisme vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.
Vous êtes doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon esprit de confidentialité, d'analyse et de synthèse.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.