Assistant·e Juridique Instances CAC Cfvu Élections Daji H/F - Université de Paris-Nanterre

La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université Paris Nanterre. Elle conduit, encadre et anime l'activité juridique de l'établissement et participe à l'élaboration de la norme. Elle assure également l'organisation et le suivi des séances des conseils centraux et des processus électoraux.

Elle participe également au suivi des sections disciplinaires et de certaines commissions propres à l'établissement. Elle conseille la direction de l'établissement en matière de contentieux et produit les mémoires en défense.

Sous l'autorité de la directrice et de son adjointe, elle est composée de 11 agents publics répartis en deux pôles :

· Pôle affaires institutionnelles et partenariats
· Pôle affaires contentieuses et disciplinaires

La déléguée à la protection des données est également affectée au sein de la direction.

Au sein du Pôle Affaires contentieuses et disciplinaires de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), sous l'autorité de la direction et de la juriste en charge des affaires institutionnelles, l'assistant / l'assistante juridique en charge des instances, des arrêtés et des élections :

· Participe à l'organisation et au suivi des instances centrales ;
· Participe à l'organisation des processus électoraux de l'établissement assurés par la direction ;
· Participe à la rédaction d'actes juridiques et de courriers ;
· Participe à l'élaboration de textes normatifs et de fiches de procédures ;
· Effectue des recherches documentaires juridiques ;
· Assure et diffuse la veille juridique pour l'établissement ;

Connaissances requises :

o Connaissance juridique générale notamment du droit administratif général ;
o Connaissance de l'organisation de l'Etat et des modes de fonctionnement des
administrations publiques ;
o Organisation et fonctionnement des établissements publics notamment ;

· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

o Rédiger des actes juridiques et des consultations juridiques simples ;
o Tenir compte des risques juridiques et les anticiper ;
o Informer et rendre compte régulièrement de son activité auprès de sa
hiérarchie ;
o Appréhender les enjeux des activités universitaires ;
o Savoir gérer les procédures et les calendriers ;
o Élaborer des fiches de procédures ;

o Etablir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée en recourant aux
indicateurs pertinents ;
o Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques ;

· Qualités requises (savoir-être) :

o Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle requises ;
o Rigueur et fiabilité ;
o Sens de la confidentialité ;
o Autonomie, réactivité et organisation ;
o Fort sens du travail en équipe et capacité à travailler dans des délais contraints;
o Avoir l'esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles affirmées ;
o Disponibilité les jours des conseils et lors des processus électoraux (jours de
scrutins notamment) ;

· Diplôme requis :

o Diplôme de l'enseignement supérieur en droit de niveau licence, DUT / BUT,
BTS ;
o Domaine de formation souhaité : Carrières juridiques / Administration publique

· Connaissances et compétences supplémentaires appréciées :

o Connaissance du progiciel interne ESABORA ;
o Expérience professionnelle dans le domaine juridique.