Assistant Administratif Juridique Droit des Sociétés H/F - Proch'Emploi

Cette offre est traitée par Proch'Emploi.

Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.

Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance.

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structuresjuridiques (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations, fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement.

Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers.

A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes :

Gestion des dossiers juridiques

- Constituer et mettre à jour des dossiers juridiques,

- Rédiger et mettre en forme des actes juridiques (procès-verbaux conseils et assemblées générales, rapports de gestion, statuts, conventions intra-groupes, etc.)

- Suivre des opérations courantes (approbation des comptes, augmentations de capital, modifications statutaires, contrats courants)

Gestion des formalités légales

- Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique),

- Gérer les relations avec les administrations compétentes (URSSAF, INPI, Préfecture, etc.)

- Gérer les registres légaux obligatoires (registre des bénéficiaires effectifs, livre d'assemblées, suivi des mouvements de titres)

Suivi administratif spécifique à la partie capital investissement

- Elaborer et tenir les tableaux de suivi liés aux activités (Comité de direction dans les activités de capital investissement par exemple)

- Gestion des pouvoirs dans le cadre des opérations de capital investissement

- Assister les juristes dans le traitement des suivis contentieux

- Aide à la rédaction de contrat.

Support organisationnel

- Organisation et suivi du calendrier juridique annuel (planification du calendrier, organisation administrative des conseils d'administration et des assemblées générales, suivi des échéances juridiques, et mise à jour des agendas)

- Gérer et archiver des documents confidentiels

- Faire l'interface avec les différents services et mandataires pour le suivi des dossiers et la transmission d'informations

- Plus généralement, appui au fonctionnement du service et participation active dans le cadre de l'évolution du métier et de la digitalisation du service.

De formation de type BTS/DUT carrières juridiques ou gestion/administration des entreprises, vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle significative (idéalement mini 3 ans) à un poste similaire (dans un environnement droit des affaires / droit des sociétés), vous permettant d'être immédiatement et pleinement opérationnel au poste.

Vos qualités personnelles :

• Rigueur administrative + Esprit procédurier (respect des procédures et règlementations)
• Organisation et Méthode
• Sens de l'anticipation / Proactivité / Réactivité
• Adaptabilité et Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Sens du service et de la satisfaction-clients
• Curiosité intellectuelle
• Esprit d'équipe

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint).

Parfaite maîtrise de l'orthographe/grammaire + Aisance rédactionnelle