Assistant Administratif Polyvalent H/F - Invenio

Invenio-rh est un cabinet de recrutement qui accompagne les entreprises dans la recherche de compétences et les candidats dans la recherche d'un nouvel emploi. Basé à Villefranche sur Saône, Invenio-rh intervient en Rhône-Alpes ainsi qu'au niveau National.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions variées et les environnements dynamiques ? Rejoignez ce Groupe familial en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) !

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous intervenez sur un périmètre diversifié mêlant moyens généraux, gestion administrative et accueil.

✅ Vos missions :

Gestion des moyens généraux

• Assurer le suivi des contrats d'assurance, du parc automobile et des sinistres.
• Gérer les baux commerciaux, les contrats liés aux locaux et les contrats d'énergie.
• Organiser et suivre les archives du Groupe.
• Assurer les relations avec les assureurs, bailleurs et prestataires.

Support administratif et accueil

• Assurer le relais de l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre la facturation, les paiements et les échéances administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

✅ Votre profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat administratif, moyens généraux ou assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Une expérience en gestion de contrats, parc automobile sera particulièrement appréciée.

✅ Au sein de ce groupe français, nous vous offrons :

Un CDI base 35h - un temps partiel est envisageable

Un salaire brut mensuel entre 2500 / 2700 €,

Des tickets restaurant,

Une mutuelle prise en charge à 85% par l'entreprise,

Horaires avec une plage variable,

Un poste polyvalent, au coeur de la vie du Groupe, avec des interlocuteurs variés, des responsabilités diversifiées et une réelle autonomie au quotidien.

Le poste est basé à Boissy-St-Léger (94).

Postulez dès maintenant !

Une question sur le poste ou l'entreprise ? Contactez-nous, nous serons ravis d'échanger avec vous.