Assistant Technique au Ddfpt - Saint-Dizier 52 H/F - Rectorat de Reims

Placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, l'assistant du DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel.Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant participe aux principales fonctions conférées au DDFPT. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques et les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles.Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques de différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

🎯 L'assistant - DDFPT contribue, à la demande du chef d'établissement ou du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques aux actions de communication, il intervient notamment :

• pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...),
• dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement.

En matière d'aide technique au DDFPT, l'assistant assure le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :

• à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...);
• aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...) ;
• à la sécurité (instructions permanentes de sécurité...) ;
• à l'organisation des examens et à la formation des enseignants.

Sur le plan pédagogique, l'assistant du DDFPT apporte sa contribution dans les domaines suivants :

• Gestion et organisation des stages et des Période de Formation des élèves en Milieu Professionnel (PFMP) :
  • travaille sur la planification des PFMP
  • rédige les conventions de stage et de PFMP
  • contribue au suivi des PFMP avant, pendant et après la période en entreprise en liaison avec les équipes pédagogiques
  • gère le fichier des entreprises partenaires et d'accueil des élèves en PFMP
  • apporte son aide dans la mise en oeuvre des actions visant à favoriser l'insertion professionnelle des jeunes et l'information des élèves sur les poursuites d'études,
• Organisation et gestion des examens et des évaluations en mode CCF (Contrôle en Cours de Formation) :
  • participe à l'organisation des examens relatifs aux filières technologiques et professionnelles
  • gère la saisie des notes en liaison avec les professeurs coordonnateurs des disciplines
  • archive tous les documents relatifs aux examens
  • contribue au bon déroulement des examens et des évaluations en mode contrôle en cours de formation

L'assistant du DDFPT utilise les outils numériques et moyens modernes de communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...).

💼 Savoir et Savoir-faire :

• appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels ;
• connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles ;
• identifier les différentes voies de formation ;
• être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus ;
• avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels ;
• avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;
• maîtriser des logiciels de bureautique et des outils numériques ;
• être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.