Comptable Responsable Facturation H/F - Force Réseau

COSERVICES est une holding dynamique et innovante regroupant plusieurs sociétés spécialisées dans le secteur des véhicules industriels, utilitaires et engins. Sous l'égide de COSERVICES, les entreprises Force Réseau PRS et CLOVIS unissent leurs expertises pour offrir des solutions complètes et de haute qualité à leurs franchisés, adhérents et clients professionnels. La société est détenue par 26 Actionnaires, tous titulaires du contrat de distribution et réparation Renault Trucks. A noter : CA 2024 consolidé = 109 Millions d'euros.

Force Réseau PRS est une PME dédiée à la distribution de pièces détachées pour les véhicules industriels et utilitaires de toutes marques. La société propose à son réseau, via un portail dédié, une solution complète pour la maintenance et la réparation des véhicules multimarques, garantissant ainsi un service fiable. A noter : CA 2024 = 51 Millions d'euros.

Clovis , est une société de services pour professionnels gérant des parcs de véhicules poids lourds, utilitaires, remorques/semi-remorques et engins. Clovis propose une offre complète allant de la gestion de parc à la location full services, permettant à ses clients de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier. Grâce à une approche centrée sur les besoins des clients, Clovis assure une gestion optimale et personnalisée des parcs de véhicules, offrant flexibilité et tranquillité d'esprit. A noter : CA 2024 = 50 Millions d'euros.

Dans le cadre du développement de l'équipe, nous recherchons notre futur(e) Responsable Facturation.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au Responsable comptable et administratif, vous pilotez l'ensemble du processus de facturation, fournisseurs et clients, des différentes structures du groupe FORCE RESEAU.

Vous organisez et coordonnez le travail de l'équipe facturation / saisie.

Vos principales missions :

Factures fournisseurs

• Assurer le suivi des réceptions des factures fournisseurs et organiser le travail de saisie.
• Réaliser les rapprochements bons de commande / factures et traiter les écarts (prix, quantités, litiges).
• Vérifier, valider et imputer les factures.
• Saisir les frais généraux.

Facturation clients

• Générer les factures clients.
• Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation.
• Assurer le suivi des relances et des litiges clients.

Comptabilisation

• Comptabiliser les flux de facturation via un outil web spécifique.
• Contrôler les imputations et participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Assurer le suivi banque et trésorerie (ERB...).

Organisation & pilotage

• Planifier et répartir les tâches de saisie, gérer les priorités.
• Mettre en place et suivre des indicateurs (délais de traitement, factures en attente, anomalies...).
• Rédiger et améliorer en continu les procédures de facturation.
• Être l'interlocuteur privilégié de l'ADV, de la comptabilité, des gestionnaires de parc, des fournisseurs, des clients et des franchisés.

• Vous disposez d'une expérience confirmée en facturation ou en comptabilité fournisseurs / clients.
• Vous avez une solide connaissance comptable des cycles achats / ventes.
• Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, en particulier Excel (intégration de fichiers), et les outils web de comptabilisation.
• Vous savez organiser et coordonner le travail d'une équipe.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités.
• Votre aisance relationnelle et téléphonique sera un véritable atout.