Assistant de Direction - Office Manager H/F - Robert Half
Assistant de Direction - Office Manager H/F
Robert Half · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisée dans le secteur de l'industrie, basé à Lyon 2, recherche un Assistant de Direction / Office Manager F/H pour un poste en CDI.
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction/Office Manager F/H sera d'être le relai de confiance sur l'agence.
Assistanat de direction et coordination
* Accompagner le Directeur d'Agence et les différents responsables dans leurs besoins administratifs et organisationnels.
* Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements internes et réceptions clients.
* Faciliter la circulation des informations entre les services et assurer la communication interne.
* Rédiger et diffuser les notes d'information, gérer les courriers et traiter les sollicitations téléphoniques.
Gestion administrative et suivi RH
* Assurer le relais administratif avec les équipes RH : suivi des temps de travail, absences et arrêts maladie.
* Suivre les plannings de congés des différentes équipes opérationnelles et commerciales.
* Coordonner les démarches administratives liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs : cartes professionnelles, véhicules, accès informatiques et outils internes.
* Participer au suivi de différents dossiers administratifs et logistiques.
Achats, commandes et suivi des fournisseurs
* Effectuer les demandes d'achat et assurer la création et le suivi des bons de commande (PO) sur SAP.
* Gérer les commandes d'équipements de protection individuelle (EPI), fournitures et prestations externes.
* Assurer la réception administrative des commandes et le suivi des dossiers fournisseurs.
* Contrôler et traiter les notes de frais.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ - 36 000€ Annuel Brut
Notre client, spécialisée dans le secteur de l'industrie, basé à Lyon 2, recherche un Assistant de Direction / Office Manager F/H pour un poste en CDI.
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction/Office Manager F/H sera d'être le relai de confiance sur l'agence.
Assistanat de direction et coordination
* Accompagner le Directeur d'Agence et les différents responsables dans leurs besoins administratifs et organisationnels.
* Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements internes et réceptions clients.
* Faciliter la circulation des informations entre les services et assurer la communication interne.
* Rédiger et diffuser les notes d'information, gérer les courriers et traiter les sollicitations téléphoniques.
Gestion administrative et suivi RH
* Assurer le relais administratif avec les équipes RH : suivi des temps de travail, absences et arrêts maladie.
* Suivre les plannings de congés des différentes équipes opérationnelles et commerciales.
* Coordonner les démarches administratives liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs : cartes professionnelles, véhicules, accès informatiques et outils internes.
* Participer au suivi de différents dossiers administratifs et logistiques.
Achats, commandes et suivi des fournisseurs
* Effectuer les demandes d'achat et assurer la création et le suivi des bons de commande (PO) sur SAP.
* Gérer les commandes d'équipements de protection individuelle (EPI), fournitures et prestations externes.
* Assurer la réception administrative des commandes et le suivi des dossiers fournisseurs.
* Contrôler et traiter les notes de frais.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ - 36 000€ Annuel Brut
Le profil recherché
De formation type Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises,
Vous bénéficiez d'environ 8 ans d'expérience professionnelle minimum en Assistanat de Direction au sein d'un environnement industriel.
Anglais professionnel indispensable et très bonnes connaissances du progiciel SAP,
Vous avez une bonne aisance relationnelle, un très bon niveau de communication à l'oral comme à l'écrit,
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'anticipation et du détail, ainsi que votre sens du service et du travail en équipe.
Vous bénéficiez d'environ 8 ans d'expérience professionnelle minimum en Assistanat de Direction au sein d'un environnement industriel.
Anglais professionnel indispensable et très bonnes connaissances du progiciel SAP,
Vous avez une bonne aisance relationnelle, un très bon niveau de communication à l'oral comme à l'écrit,
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'anticipation et du détail, ainsi que votre sens du service et du travail en équipe.
