Assistant Commercial et Administratif Assistant Commercial H/F - BOVIS
Les missions du poste
LE GROUPE BOVIS RECRUTE.
En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur dans le Transfert Industriel, Transport spécialisé et dans la Manutention lourde.
Les secteurs d'activité dans lesquels nous évoluons sont variés, Aéronautique, Industrie, Bancaire, Matériel Médical, Œuvres d'art...
Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 46 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.
Dans le cadre de son développement, notre agence basée AUX ULIS (91) recherche un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée
Missions Administratives & Facturation
- Saisie comptable courante (factures fournisseurs, notes de frais, opérations simples)
- Lettrage des comptes clients
- Rapprochements simples
- Mettre à jour et suivre le chiffre d'affaires sur Excel.
- Création et contrôle des factures clients.
- Gestion des avoirs et corrections.
- Suivi des litiges administratifs.
- Réaliser les relances clients si nécessaire.
Missions Commerciales
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Préparation et envoi des devis
- Relance des devis en attente
- Mise à jour des bases de données clients
- Interface avec les clients et les équipes d'exploitation
- Suivi administratif des dossiers commerciaux
Le profil recherché
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale et comptable (SAGE et YOOZ)
- Connaissances de base en comptabilité générale
- Bonne qualité rédactionnelle
