Secrétaire Post-Bac H/F - Ecole Primaire
Secrétaire Post-Bac H/F
Ecole Primaire · Lyon - 69 · CDD
Les missions du poste
L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Post-bac (CDD de remplacement jusqu'au 24/11/26 inclus) pour son Campus Sup Alta.
HORAIRES
de 08h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
de 08h00 à 12h00 (le mercredi)
MISSIONS
Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement
Missions propres au poste de Secrétaire Comptable :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et des professeurs
- Assurer l'accueil et l'information aux familles
- Gérer les rendez-vous de la Directrice du site Les Chartreux Sup Alta
- Assurer le gestion du courrier postal et électronique
- Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions
- Assurer le gestion des dossiers de demande de bourse
- Fournir des éléments pour les enquêtes sur le suivi des étudiants, diplômes, insertion professionnelle
- Editer des documents préparatoires au Conseil de Classe
- Assurer la gestion du petit matériel consommable en lien avec le secrétariat général et la Campus
PROFIL DU CANDIDAT :
- Savoir-faire :
- Maitrise des outils de gestion bureautique
- Excellente communication écrite et orale
- Connaissance du milieu de l'Enseignement Catholique
- Savoir-être :
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Discrétion, rigueur et méthode
- Sens du contact
- Esprit d'initiative et force de proposition
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la Directrice du site Sup Alta ainsi que sous l'autorité du Directeur Général du Groupe.
Lieu du poste : en présentiel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation uniquement par email à ****@****.**
L'Institution recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Post-bac (CDD de remplacement jusqu'au 24/11/26 inclus) pour son Campus Sup Alta.
HORAIRES
de 08h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
de 08h00 à 12h00 (le mercredi)
MISSIONS
Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement
Missions propres au poste de Secrétaire Comptable :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et des professeurs
- Assurer l'accueil et l'information aux familles
- Gérer les rendez-vous de la Directrice du site Les Chartreux Sup Alta
- Assurer le gestion du courrier postal et électronique
- Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions
- Assurer le gestion des dossiers de demande de bourse
- Fournir des éléments pour les enquêtes sur le suivi des étudiants, diplômes, insertion professionnelle
- Editer des documents préparatoires au Conseil de Classe
- Assurer la gestion du petit matériel consommable en lien avec le secrétariat général et la Campus
PROFIL DU CANDIDAT :
- Savoir-faire :
- Maitrise des outils de gestion bureautique
- Excellente communication écrite et orale
- Connaissance du milieu de l'Enseignement Catholique
- Savoir-être :
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Discrétion, rigueur et méthode
- Sens du contact
- Esprit d'initiative et force de proposition
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la Directrice du site Sup Alta ainsi que sous l'autorité du Directeur Général du Groupe.
Lieu du poste : en présentiel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation uniquement par email à ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueil physique et téléphonique,Gestion des subventions,Encaissement des règlements,Suivi des comptes clients et relances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueil physique et téléphonique,Gestion des subventions,Encaissement des règlements,Suivi des comptes clients et relances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
