Stagiaire Assistant Administratif H/F - EJP Paysage
Stagiaire Assistant Administratif H/F
EJP Paysage · Mauguio - 34 · CDI
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Fondée en 2000 à Mauguio, EJP Paysage est une entreprise de paysagisme à taille humaine. Nous sommes spécialisés dans l'entretien des espaces verts, l'élagage, l'abattage et le débroussaillage, au service des particuliers comme des professionnels, à Mauguio et dans tout le sud de Montpellier. EJP fait partie du Groupe GH, qui réunit également un bureau d'études, des équipes de paysagistes, un magasin de mobilier, un magasin de pierres naturelles et une pépinière.
Pour épauler notre équipe, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e).
Vos missions
Rattaché(e) directement à Benjamin, notre directeur, vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise :
Gestion administrative
Classement, numérisation et archivage des documents (papier et numérique)
Création et mise à jour des dossiers (clients, fournisseurs.)
Saisie et suivi des informations dans nos outils internes
Participation aux tâches administratives courantes (courriers, tableaux de suivi, accueil téléphonique.)
Appui commercial et achats
Suivi des commandes auprès des fournisseurs
Participation aux tâches commerciales : préparation de devis, mise à jour des fichiers clients, relances
Votre profil
- En formation DUT/BUT GEA, DUT/BUT Techniques de Commercialisation ou BTS Gestion (BTS GPME, CG.)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion vis-à-vis des informations confidentielles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bon relationnel, curiosité et envie d'apprendre
Ce que nous vous proposons
- Un stage concret et varié, au coeur de l'activité de l'entreprise
- Horaire à définir ensemble : par exemple 8h-16h / 9h-17h
- L'opportunité de travailler auprès de professionnels divers : direction, chef de chantier, RH, communication, paysagiste, etc.
Fondée en 2000 à Mauguio, EJP Paysage est une entreprise de paysagisme à taille humaine. Nous sommes spécialisés dans l'entretien des espaces verts, l'élagage, l'abattage et le débroussaillage, au service des particuliers comme des professionnels, à Mauguio et dans tout le sud de Montpellier. EJP fait partie du Groupe GH, qui réunit également un bureau d'études, des équipes de paysagistes, un magasin de mobilier, un magasin de pierres naturelles et une pépinière.
Pour épauler notre équipe, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e).
Vos missions
Rattaché(e) directement à Benjamin, notre directeur, vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise :
Gestion administrative
Classement, numérisation et archivage des documents (papier et numérique)
Création et mise à jour des dossiers (clients, fournisseurs.)
Saisie et suivi des informations dans nos outils internes
Participation aux tâches administratives courantes (courriers, tableaux de suivi, accueil téléphonique.)
Appui commercial et achats
Suivi des commandes auprès des fournisseurs
Participation aux tâches commerciales : préparation de devis, mise à jour des fichiers clients, relances
Votre profil
- En formation DUT/BUT GEA, DUT/BUT Techniques de Commercialisation ou BTS Gestion (BTS GPME, CG.)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion vis-à-vis des informations confidentielles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bon relationnel, curiosité et envie d'apprendre
Ce que nous vous proposons
- Un stage concret et varié, au coeur de l'activité de l'entreprise
- Horaire à définir ensemble : par exemple 8h-16h / 9h-17h
- L'opportunité de travailler auprès de professionnels divers : direction, chef de chantier, RH, communication, paysagiste, etc.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
