Hôte d'Accueil Bilingue - Société d'Investissement H/F - GR Welcome Services

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au coeur de notre approche

• L'excellence du service
• La valorisation de nos collaborateurs
• Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société d'investissement situé à Neuilly-sur-Seine, un(e) hôte(sse) bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause déjeuner

Date de démarrage: Le lundi 25 janvier 2027

Missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de messages
- Vérification des salles : installation et remise en l'état
- Commande de repas et mignardises Préparation des bureaux de la direction
- Tenue de la vaisselle et du lave-vaisselle Vérifier les réservoirs à eau des machines à café
- Traitement des e-mails et du courrier
- Traitement des demandes de collaborateurs
- Tri à l'arrivée du courrier
- Traitement des livraisons à distribuer
- Commande de taxis et coursiers
- Traitement de la boite mail
- Services Généraux
- Traitement des demandes des collaborateurs
- Suivi des demandes d'intervention des prestataires
- Vérification de stocks
- Commande de fournitures
- Assistanat de l'Office Manager

- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Discrétion, confidentialité, sens du service, ponctualité.