Assistant de Gestion H/F - Association pour le Developpement De..

***CDD pour remplacement maternité de décembre à fin mai minimum***

Vos missions seront :
- Gestion administrative du processus de traitement et de suivi des contrats en alternance
- Élabore via YPAREO les conventions de formation individuelles avec leurs annexes, en assure le suivi et les transmet à l'entreprise pour complétude,
- Vérifie les CERFAS et en assure le suivi en cas de modification jusqu'à obtention de l'accord de prise en charge par l'OPCO,
- Récupère les certificats de réalisation, vérifie leur conformité et les classe,
- Met à jour les dossiers des alternants sur YPAREO (numéro de dossier, DECA, financement et calendrier) en lien avec la facturation et le tableau de suivi,
- Assure le suivi des ruptures de contrats,
- Répond aux demandes des alternants touchant à la contractualisation,
- Met à jour les bases de données,
- Classe et archive les dossiers afin de satisfaire aux exigences de contrôle des financeurs,
- Traite les anomalies et réalise un reporting auprès de la RAF et de la direction,
- Prépare, met en forme et classe les calendriers.

- Gestion comptable et administrative des factures partenaires
- Vérifie les factures partenaires, assure le suivi des règlements de manière régulière,
- Prépare les parapheurs pour validation, signature et paiement par la direction et/ou la RAF,
- Assure le classement et l'archivage des documents comptables.

Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Maitrise des techniques d'accueil du public
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint indispensables)
Force de propositions
Respect des délais
Gestion des conflits

Savoir être :
(Qualités personnelles et dimensions du comportement nécessaires à la tenue du poste)
Qualités relationnelles (présentation, sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et dialogue)
Esprit d'équipe
Polyvalence
Calme et maitrise de soi
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Disponibilité
Réactivité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Capacité à rendre compte,Aptitude à l'écoute et à la formulation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.