Secrétaire Automobile H/F - Carrosserie Catalina et Fils
Secrétaire Automobile H/F
Carrosserie Catalina et Fils · Piolenc - 84 · CDI
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre carrosserie un/une secrétaire à temps partiel en CDI.
Notre carrosserie, située à Piolenc, est une entreprise familiale spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules. Nous privilégions la proximité, la qualité de service et l'esprit d'équipe. Travailler chez nous, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la vie de l'entreprise et la satisfaction de nos clients.
Véritable pilier de l'atelier, vous assurez la gestion administrative et le lien entre les clients, l'équipe technique et les fournisseurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et Relation Client :
Assurer l'accueil physique de notre clientèle.
Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
Gestion Administrative et Commerciale :
Établir les devis et assurer la facturation des prestations.
Gérer les commandes de pièces détachées auprès de nos fournisseurs habituels.
Contrôler les factures des fournisseurs
Suivi Comptable et Gestion :
Effectuer les rapprochements bancaires.
Assurer le suivi administratif courant lié à l'activité de la carrosserie.
Votre profil
Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes le visage de notre entreprise auprès de nos clients.
Compétences :
Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et l'accueil client.
Une connaissance du secteur automobile (terminologie des pièces, processus de réparation) est un avantage majeur.
Savoir-être :
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du relationnel.
Votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique est essentielle.
Expérience :
Une première expérience réussie sur un poste similaire en automobile
Notre carrosserie, située à Piolenc, est une entreprise familiale spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules. Nous privilégions la proximité, la qualité de service et l'esprit d'équipe. Travailler chez nous, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la vie de l'entreprise et la satisfaction de nos clients.
Véritable pilier de l'atelier, vous assurez la gestion administrative et le lien entre les clients, l'équipe technique et les fournisseurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et Relation Client :
Assurer l'accueil physique de notre clientèle.
Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
Gestion Administrative et Commerciale :
Établir les devis et assurer la facturation des prestations.
Gérer les commandes de pièces détachées auprès de nos fournisseurs habituels.
Contrôler les factures des fournisseurs
Suivi Comptable et Gestion :
Effectuer les rapprochements bancaires.
Assurer le suivi administratif courant lié à l'activité de la carrosserie.
Votre profil
Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes le visage de notre entreprise auprès de nos clients.
Compétences :
Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et l'accueil client.
Une connaissance du secteur automobile (terminologie des pièces, processus de réparation) est un avantage majeur.
Savoir-être :
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du relationnel.
Votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique est essentielle.
Expérience :
Une première expérience réussie sur un poste similaire en automobile
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers