Agent d'Accueil de l'Espace RH Pellegrin H/F - CHU Bordeaux
Les missions du poste
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté surquatre sites -PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au coeur depôles d'excellencereconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en chargeplus d'un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l'international.
Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !
Pellegrin :
L'hôpital Pellegrin constitue l'un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médicochirurgicales et d'urgence de haut niveau. L'hôpital des enfants et le centre Aliénor d'Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l'hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d'investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C'est le plus grand chantier de France.
L'agent d'accueil travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d'assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.
Ses principales activités sont :
- Accueil du personnel
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers
- Mise à jour de divers documents, vérification de la recevabilité des dossiers
- Gestion administrative : suivi des renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d'attestations diverses
- Recueil, saisie, mise à jour d'informations, de tableaux, de fichiers (concours, mensualités d'été...)
- Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances de poste, préavis de grève, avis de concours...),
contact : Patricia LE PICARD Responsable des ressources humaines GH Pellegrin
Le profil recherché
Nous recherchons un/e agent/e d'accueil qui, tout d'abord, aime travailler en équipeet qui a des compétences relationnelles certaines.
Pour mener à bien les missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, la réactivité et le sens des priorités.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes ? Vous aimez communiquer et échanger ? Rejoignez-nous !
