Assistant·e de Direction et Événementiel H/F - MERCALINE
Les missions du poste
CDI - Paris - 3 jours sur site et 2 jours de télétravail
Pour une entreprise nationale de distribution professionnelle, nous recrutons un·e Assistant·e de direction pour accompagner la Direction générale, la Direction marketing et la Direction commerciale.
Vos missions
Véritable point de coordination auprès des directions, vous contribuez à la bonne organisation de leurs activités :
- Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements en France et à l'international, en tenant compte des contraintes horaires.
- Préparer les présentations, rapports, comptes rendus et autres supports de réunion ; assurer le suivi des actions décidées.
- Faciliter la communication entre les directions et les différents services, et contribuer au bon fonctionnement administratif.
- Organiser et coordonner des événements internes et commerciaux : réunions de rentrée, workshops, formations, séminaires et événements de direction.
- Réserver les déplacements et hébergements nécessaires, et suivre le budget de votre périmètre.
- Participer, avec le marketing, à l'organisation de challenges commerciaux et au suivi des récompenses.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France, représentant environ 20 % de l'activité annuelle.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction. Organisé(e), réactif(v)e et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez anticiper, gérer les priorités et proposer des solutions.
Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et orienté business, et appréciez les missions variées ainsi que la coordination de plusieurs interlocuteurs.
Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, possédez de solides qualités rédactionnelles et justifiez d'un anglais opérationnel.
Conditions et avantages
CDI basé à Paris
Télétravail : 2 jours par semaine
Déplacements ponctuels en France
CSE, cantine, rooftop, salle de sport et espace de détente
Titres-restaurant de 11 €
