Assistant du Comite de Direction H/F - Artus Recrutements

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous accompagner dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant de Direction du Comité de Direction H/F.

Rejoignez une entreprise spécialisée dans les transports de voyageurs. Vous assurez un rôle de soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction Générale et des membres du Comité de Direction. Vous intervenez sur la gestion quotidienne des dossiers, la rédaction de courriers et de documents professionnels, ainsi que la coordination des différentes sollicitations internes et externes. Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation contribuent au bon fonctionnement de la direction.

Assistant de Direction du Comité de Direction (H/F)

Lucé (28)

CDI

Vos missions principales sont :

• Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la Direction Générale et des membres du Comité de Direction.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer l'accueil et l'orientation des différents interlocuteurs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels, à partir de vos propres éléments ou des indications transmises par la direction.
• Assurer la saisie, la relecture et le suivi des documents administratifs.
• Organiser et suivre les demandes des différents directeurs et veiller au respect des échéances.
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel et contribuer à la relecture des documents destinés au CSE.
• Apporter un appui administratif sur certains sujets liés aux ressources humaines et à la convention collective des transports urbains.
• Réaliser les tableaux de suivi et les travaux administratifs courants.
• Assurer la circulation des informations auprès des différents interlocuteurs de la direction.
• Veiller à la confidentialité des informations et des dossiers traités.

Le profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, et êtes à l'aise avec Excel pour la réalisation de tableaux et l'utilisation de formules de base.
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement l'orthographe et la syntaxe.
• Vous disposez d'une excellente expression orale et êtes à l'aise dans la gestion des appels téléphoniques.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et savez traiter des informations confidentielles.
• Vous êtes organisée, rigoureuse et réactive dans la gestion de vos missions.
• Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément, identifier les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Votre sérieux, votre implication et votre capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs sont essentiels pour réussir sur ce poste.
• Une connaissance de l'environnement des transports urbains et de sa convention collective serait appréciée.

Rémunération et avantages :

• Salaire mensuel brut de base : 2 300 €, négociable selon le profil et l'expérience.
• Salaire sur 13 mois
• Prime de vacances annuelle
• Prime d'ancienneté progressive à partir de 6 mois de présence.
• Évolution annuelle de la rémunération selon la convention collective
  

Processus de recrutement :

• Réception et étude de votre candidature.
• Échange téléphonique avec ARTUS Recrutement puis entretien approfondi si votre profil correspond.
• Présentation de votre dossier de candidature à l'entreprise.
• Entretien sur site avec l'entreprise.