Assistant Administratif Agence BTP H/F - Start & Jobs
Assistant Administratif Agence BTP H/F
Start & Jobs · Rethel - 08 · Intérim
Les missions du poste
START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
- L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
- La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
- Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
- Le suivi des ordres de service (OS).
- Le suivi des avenants aux marchés.
- Le suivi des situations de travaux.
- Gestion administrative des appels d'offres.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
- L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
- La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
- Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
- Le suivi des ordres de service (OS).
- Le suivi des avenants aux marchés.
- Le suivi des situations de travaux.
- Gestion administrative des appels d'offres.
Le profil recherché
- Excel et Word.
- Outlook.
- Sage.
- Bac professionnel Gestion-Administration.
- BTS Gestion de la PME.
- 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.
Ref: imrlz0qv5q
- Outlook.
- Sage.
- Bac professionnel Gestion-Administration.
- BTS Gestion de la PME.
- 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.
Ref: imrlz0qv5q
