Assistant Syndic - Labege - CDI H/F - CGERE
Assistant Syndic - Labege - CDI H/F
CGERE · Labège - 31 · CDI
Les missions du poste
Les principales missions :
1. Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
2. Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu'anciens en collaboration avec le gestionnaire
3. Préparer et organiser les assemblées générales
4. Envoyer les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux
5. Suivre les retours d'Assemblée Générale
6. Mettre à jour les registres de procès-verbaux
7. Traiter les demandes d'intervention et demande de devis
8. Suivre administrativement les sinistres
9. Suivre l'état d'avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves.)
Prétention salariale : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an selon l'expérience
Expérience recommandée : Formation immobilière (BTS / bachelor.) + minimum 1 an d'expérience au sein du poste.
Avantages :
- 13eme mois (convention)
- Mutuelle incluse
- Titre restaurant
- Prime PPV
Horaire : 37h sur la base de 35h + 2h supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur même poste en Syndic
Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.