Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Alzheimer 88
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Alzheimer 88 · Épinal - 88 · CDD
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 88, vous participerez au bon déroulement de l'activité de l'association. Vous assisterez les membres de l'association dans l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction.
Vos missions principales seront les suivantes :
- L'ECOUTE, L'INFORMATION et LE CONSEIL
- Communication interne avec les adhérents, les familles et les membres de l'association
- Communication externe sur le département
- Organisation des événements en lien avec l'association
- Gestion complète des appels à projet et demandes de subventions
- Relais avec France Alzheimer
- Saisie et enregistrement des factures
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'association.
Ce qui est attendu :
- Savoir organiser son travail selon les priorités
- Rigueur
- Réactivité et dynamisme
-Empathie et bon relationnel
- Discrétion et respect du secret professionnel
Une expérience en milieu associatif ou social serait idéale
Poste à 104h/mois.
Repos les mardi matin / Jeudi après midi et Vendredi matin
Dans le cadre de votre prise de poste, vous devrez aller en formation à Paris pendant une semaine (prise en charge par l'employeur)
Le profil recherché
Experience: 18 Mois - Sur poste similaire
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
