Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sesame Autisme Normandie
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Sesame Autisme Normandie · Notre-Dame-de-Bondeville - 76 · CDD
Les missions du poste
L'Association Sésame Autisme Normandie accompagne des personnes avec troubles du spectre de l'autisme à travers des établissements et services spécialisés en Normandie.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe du siège.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vos domaines d'intervention sont les suivants :
-Gestion des achats ;
-Administration et suivi du système d'information ;
-Gestion et maintenance des bâtiments ;
-Mise en oeuvre et suivi des questions de sécurité.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi administratif des dossiers
-Préparer et contrôler de dossiers nécessaires à la mission de la responsable administrative (documentation, rapports et supports de réunion, ...)
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage
- Contribuer à la recherche de prestataires et au suivi des candidatures
- Rédiger différents supports de communication (notes et procédures, rapports, comptes-rendus)
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.
- Transmettre des informations en interne et en externe.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe du siège.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vos domaines d'intervention sont les suivants :
-Gestion des achats ;
-Administration et suivi du système d'information ;
-Gestion et maintenance des bâtiments ;
-Mise en oeuvre et suivi des questions de sécurité.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi administratif des dossiers
-Préparer et contrôler de dossiers nécessaires à la mission de la responsable administrative (documentation, rapports et supports de réunion, ...)
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage
- Contribuer à la recherche de prestataires et au suivi des candidatures
- Rédiger différents supports de communication (notes et procédures, rapports, comptes-rendus)
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.
- Transmettre des informations en interne et en externe.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.