CDD 80% Agent Administratif - Bureau des Entrées H/F - Hopital Saint Thomas de Villeneuve

REF-CDD-DM

Les établissements de Bain de Bretagne, sont des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif, et regroupent :
- Un Centre Hospitalier à Bain de Bretagne de 100 lits, répartis sur différents services sanitaires : médecine (22 lits), SMRA (18 lits), SMR polyvalent (23 lits), SMR PAPD (20 lits), unité de soins palliatifs (11 lits), imagerie, hôpital de jour de médecine, hôpital de jour psychiatrique,
- Un EHPAD à Bain de Bretagne (172 lits, répartis sur 4 services),
- Un EHPAD au Sel de Bretagne (80 lits, répartis sur 2 services) et,
- Un Foyer de vie de pour l'accueil d'adultes en situation de handicap à Guipry-Messac (49 places).
Facile d'accès, nous sommes situés sur l'axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.
Avec un peu plus de 400 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l'âge, le handicap ou l'addiction.

Descriptif du poste

Nous recrutons en CDD un(e) Agent administratif, le poste est à pourvoir à compter du 7 décembre 2026 jusqu'au 3 septembre 2027. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour mission :

1- Gestion des pré-admissions des résidents

- Réception des demandes d'admissions en résidence pour personnes âgées et préparation des informations pour le passage en commission d'admission
- Présentation des dossiers en commission d'admission et rédaction des courriers réponses aux demandes d'admissions
- Suivi des demandes d'admission en précaution

2- Gestion des dossiers administratifs des résidents

- Recevoir les résidents/familles ou représentants légaux afin de finaliser le dossier administratif du résident admis : signature du contrats et documents légaux, s'assurer de la complétude du dossier administratif et remise des informations obligatoires aux résidents, représentants légaux ou familles.
- Création du dossier dans le logiciel de gestion administrative des résidents de la résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie.
- Saisir les mouvements des résidents (absences, sorties, changement de chambre .) et informations complémentaires reçues (prestations, renouvellement d'aide-sociale, mise à jour du GIR.) sur le logiciel de gestion administrative
- Contacter les représentants légaux dans le cadre de la mise à jour du dossier administratif (actualisation accord aide sociale.)

3- Gestion de la facturation

- Etablir la facturation de la Résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie (facturation mensuelle et facturation à chaque sortie)
- Etablir et envoyer les états compensatoires pour les différents départements
- Gestion des relances
- Saisie des règlements

4- Divers

- Remplacer la personne de l'accueil durant sa pause déjeuner (45 minutes)
- Répondre aux différentes demandes des familles (informations, attestations.)
- Classement et archivage des dossiers
- Elaboration et suivi des demandes d'aide spécifique
Cette liste n'étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres missions.

Profil

- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier
- Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité

Vous avez envie de vous impliquer dans une structure où les valeurs humaines sont au coeur de l'activité.

Les conditions d'exercice

- CDD à temps partiel (80%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée le 7 décembre 2026 jusqu'au 3 septembre 2027.
- Travail 4 jours par semaine, pas de travail le week-end

Candidatures
Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre candidature à l'attention du service RH avant le 20 novembre 2026 par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières