Chargé d'Accueil - Contrat de Projet - Commune des Abymes H/F - Communes
Les missions du poste
Accueillir le public et répondre à leurs demandes
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, fournisseurs, artistes
Orienter et informer le public
Gérer le standard téléphonique
Informer et orienter le public vers les différents espaces des Services
Réceptionner le courrier "Arrivé", l'enregistrer et le transmettre au secrétariat
Répondre au téléphone, orienter et prendre rendez-vous
Transmettre le planning aux agents de la direction
Afficher les informations, les plannings des ateliers et des salles
Participer aux activités du Centre à la demande de la direction
Assurer la réservation et la planification des salles de réunion et de formation
Rédiger les courriers et les contrats
Recenser les besoins des agents
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Le profil recherché
Savoir utiliser le traitement de texte et Internet
Etre capable de renseigner le public
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en respectant la confidentialité
Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
Bonne présentation
Etre assidu, polyvalent, disponible et discret
