Assistant-Assistante de Direction - Eurometropole de Strasbourg H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
VOTRE DIRECTION
La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent·es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.
La direction est dotée d'une équipe de trois assistant·es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur·trice.
Dans ce cadre :
Vous assurez le secrétariat du/de la directeur·trice de la DTEC et des chef·fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant·es de la DTEC que vous coordonnez.
Vous assistez la directrice et les chef·fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent·e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant·e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur·trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication
Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
Votre sens de la confidentialité
Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée
