Secretaire de Direction - Ctre Com Action Sociale Saint Andre H/F - Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Placée sous l'autorité de la Direction du CCAS, elle assure un rôle d'appui administratif et organisationnel auprès de la direction.
Elle garantit la bonne gestion des activités courantes, contribue à la coordination interne et participe au bon fonctionnement du service.
- Assurer le secrétariat et l'appui organisationnel de la Direction du CCAS
- Organiser et assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration du CCAS
- Apporter un appui transversal au fonctionnement du CCAS
- Contribuer à la coordination interne et à la circulation de l'information
- Assurer le suivi de demandes d'aides spécifiques (microcrédit, dossiers en lien avec la CPAM)
- Participer à la qualité de l'accueil du public et des partenaires
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur social.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative, les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie). Vous êtes également à l'aise avec les procédures administratives et le fonctionnement des collectivités territoriales
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion professionnelle. Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans l'accueil du public et dans les relations avec les partenaires institutionnels.