Assistante Administrative et Comptable - Commune de Mulhouse H/F - Communes
Les missions du poste
Ville de 110 00 habitants, Mulhouse se veut attractive, créative, cosmopolite et inclusive. Elle a pour ambition d'oeuvrer pour le bien-être de ses habitants en proposant une ville conviviale, durable et partagée.
S'appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.
La Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse comprend environ 200 agents et est composée de plusieurs services : police municipale, stationnement, vidéoprotection, tranquillité et médiation publique...
Le poste à pourvoir doit permettre d'assister la Responsable de l'administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services.
Gestion administrative
Suivi du temps de travail dans l'application Chronotime
Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)
Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement...)
Gestion des cartes professionnelles
Gestion des congés maladie, AT, maternités...
Gestion des demandes RH
Gestion des dossiers des agents
Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)
Gestion des frais de déplacement
Gestion Comptable
Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d'activités
Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
Création et suivi des marchés de la Direction
Le profil recherché
aisance dans les outils bureautiques classiques du Pack Office
connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation préalable de logiciel comptable serait un plus
discrétion
autonomie
esprit d'équipe