Gestionnaire des Inscriptions Scolaires - Mairie de Roubaix H/F - Communes

Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le Gestionnaire des Inscriptions scolaires, sous la Direction Vie scolaire, devra assurer, avec 1 assistant administratif, le suivi des Inscriptions scolaires et des données du service.

Activités principales

Gestion du dossier des inscriptions scolaires
o Répartition des effectifs sur les différentes écoles publiques du territoire de Roubaix
o Gestion du planning des inscriptions et de la campagne d'inscription scolaire
o Préparation de données pour la constitution de la carte scolaire
o Gestion de l'obligation scolaire
o Participation au suivi de la sectorisation scolaire du territoire
o Suivi du logiciel Technocarte
o Gestion du dossier des dérogations scolaires
o Accueil des usagers dans le cadre des dérogations et des permanences
o Communication avec les directions d'école et l'EN
Gestion du dossier des inscriptions scolaires hors communes
o Suivi du dossier des inscriptions hors commune
o Suivi des inscriptions intercommunales et du logiciel intercommunal
o Suivi financier de l'intercommunalité
o Accueil des usagers lors de la constitution des dossiers
Veille juridique
Suivi de la cellule d'évitement scolaire en partenariat avec la cellule des projets transversaux
Synthèse et participation à l'analyse des données du service
Relations fonctionnelles
Rattachement hiérarchique à la Direction de la Vie Scolaire
Relations fonctionnelles avec l'ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261031000010-gestionnaire-inscriptions-scolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
Connaitre les enjeux du territoire en matière de scolarisation
Connaitre la réglementation scolaire
Connaitre le fonctionnement de l'EN
Bien Connaitre l'organisation scolaire de Roubaix
Connaitre les dispositifs spécifiques
Connaitre les règles de confidentialité et de protection des données
Connaitre le fonctionnement des écoles
Savoir-faire :
Maitrise Les logiciel Technocarte, ONDE, intercommunal
Gestion de l'accueil et de l'information des familles
Echange avec l'EN
Suivi d'un budget dédié
Maîtrise les outils informatiques : Word, Excel avancé, GF, Outlook
Bonne capacité rédactionnelle
Réalisation de notes
Constitution et suivi de tableurs
Savoir-être :
Sens développé du travail en équipe
Qualités relationnelles, diplomatie, écoute, communication
Rigueur
Sens du service public
Réactivité et disponibilité
Garantie de discrétion et de devoir de réserve
Autonomie dans l'organisation de travail