Gestionnaire Administratif Polyvalent Service Vie Associative et Animation Urbaine - Luçon H/F - Communes

La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du Pôle Culture-Animation urbaine :

- Contribuer à l'attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en oeuvre.
- Proposer une offre plurielle d'animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.

Assister la cheffe de service dans l'organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en oeuvre des manifestations.
Le poste comprend 2 types de missions :

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- Gestion et traitements des mails,
- Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
- Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
- Conseil, aide et création de documents pour les associations,
- Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
- Facturations des photocopies, minibus et matériels.
- Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
- Mise à jour des calendriers des manifestations,
- Mise à jour de base de données,
- Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
- Elaboration et suivi de conventions.
- Déclaration au GUSO (volet administratif et financier)
- Participation à la mise en oeuvre des projets sur le plan administratif et sur le terrain - Pilotage d'action dans le cadre des projets

Gestionnaire polyvalent et de terrain :
- Participation à la recherche des animations urbaines,
- Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci,
- Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,
- Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
- Gestion des catering et repas,
- Travail en symbiose avec la cheffe de service.

Compétences attendues :
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack Microsoft Office
- Connaissance des procédures de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Connaissance des procédures comptables (connaissance Sedit appréciée)

Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
- Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée

Savoir-faire et savoir être requis:
- Méthode, organisation et rigueur,
- Aisance rédactionnelle,
- Créativité,
- Qualités relationnelles,
- Fort sens de l'accueil et du service public,
- Capacité d'écoute, patience, courtoisie et diplomatie
- Capacités d'adaptation, d'initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion.