Assistant de Direction H/F - Hemera
Assistant de Direction H/F
Hemera · Saint-Barthélemy - 977 · CDI
Les missions du poste
Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome pour accompagner directement notre Direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise.
Votre rôle sera polyvalent :
- suivi administratif et financier ;
- facturation clients et fournisseurs ;
- tableaux de bord et projections financières ;
- suivi des échéances et relances ;
- suivi administratif RH, congés, présences et éléments de paie ;
- reporting auprès de la Direction ;
- coordination des informations entre nos trois territoires.
Vous maîtrisez Excel et Microsoft 365, êtes à l'aise avec les chiffres et savez gérer vos priorités avec autonomie. L'anglais est un plus.
Compte tenu de la nature du poste, discrétion et confidentialité absolues sont indispensables
Il s'agit d'un poste transverse et de confiance, au coeur de l'organisation, pour une personne rigoureuse, capable d'anticiper et à l'aise aussi bien avec les sujets administratifs que financiers et social.
Vous rejoignez un groupe structuré tout en disposant d'une forte autonomie dans la gestion quotidienne de vos missions.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
