Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail H/F - Lasecurecrute.fr
Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail H/F
Lasecurecrute.fr · Poitiers - 86 · CDD
Les missions du poste
MSA POITOU
Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 340 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des Deux-Sèvres et de la Vienne. La MSA POITOU, en sa qualité de guichet unique, gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale (assurance maladie, prestations familiales et sociales, assurance retraite, accidents du travail et maladies professionnelles) et le recouvrement des cotisations sociales. La MSA POITOU assure également le suivi en santé au travail et mène des actions de prévention des risques professionnels. La MSA POITOU déploie une politique d'action sanitaire et sociale répondant aux besoins des populations vivant sur les territoires ruraux.
Description du poste
Lieu de travail:
Affectation: Secrétariat Santé au travail
Principales missions
La personne retenue participera à la relation de service à nos adhérents et travaille en lien étroit avec les médecins du travail et les infirmiers de santé au travail, au sein d'un service basé sur deux sites (Poitiers et Chauray) et des professionnels intervenant sur les deux départements impliquant une relation de travail à distance.
Elle participe en particulier :
- à la gestion administrative du service: déplacements, plannings, réunions, absences.
- à la planification et au suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents,
- aux travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord relatifs à l'activité, classements de dossiers et archivage.
- Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Participer au classement et à l'archivage des documents
Elle répond aux demandes d'information des employeurs et salariés ainsi que de tout interlocuteur en santé au travail, en assurant plus particulièrement l'accueil téléphonique.
Elle contribuer aux travaux de la certification et d'agrément décidés par les pouvoirs publics.
La personne recrutée devra s'inscrire dans l'entraide et la coopération au sein du service Santé Sécurité au travail et exercera son métier dans le respect du secret médical et professionnel ainsi que de la politique de sécurité du système d'information.
De plus, elle participera à l'amélioration continue de la qualité et de la relation de service avec l'appui du coordonnateur, de l'encadrement et du personnel : remontée des dysfonctionnements, traitement des anomalies et des réclamations.
Elle contribue à l'élaboration ou à la tenue de tableaux de bord de l'activité et participe à la rédaction de modes opératoires.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences
- Maitrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française,
- Bonnes capacités d'analyse et de rédaction,
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de travail en équipe pluridisciplinaire,
- Aisance téléphonique,
- Rigueur dans le travail, autonomie et sens de l'organisation, en particulier réactivité et gestion des périodes de forte activité, appréhension et gestion de tâches diversifiées, capacité à s'adapter au changement et à travailler à distance,
- Force de proposition et capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Permis de conduire B obligatoire (déplacements inter-sites et dans le cadre de la formation professionnelle).
Une connaissance de la MSA et/ou de l'environnement agricole et/ou une expérience professionnelle enmilieu médical, et en particulier en Santé au Travail, serait appréciée.
Votre formation
Profil Recherché:Bac +2 ou équivalent
Informations complémentaires
Classification et rémunération
- Classification emploi poste repère : Gestionnaire en Santé au Travail 1
- Famille: Santé
- Groupe d'emploi: B - Coefficient de base : 190 - Référence emploi : KBA1
- Salaire brut annuel (13 mois): 24839 €
- Avantages annexes: Avantages annexes : complémentaire santé, restaurant d'entreprise, horaires variables, RTT, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation de handicap.
Date de prise de fonction: Dès que possible
Vous êtes en situation de handicap, pour tout besoin d'information préalable à l'entretien, contacter le référent handicap de la MSA POITOU, Mme Sylviane CHAUVEAU: Contact\****@****.**
Contact
Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 12 novembre 2026
Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 340 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des Deux-Sèvres et de la Vienne. La MSA POITOU, en sa qualité de guichet unique, gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale (assurance maladie, prestations familiales et sociales, assurance retraite, accidents du travail et maladies professionnelles) et le recouvrement des cotisations sociales. La MSA POITOU assure également le suivi en santé au travail et mène des actions de prévention des risques professionnels. La MSA POITOU déploie une politique d'action sanitaire et sociale répondant aux besoins des populations vivant sur les territoires ruraux.
Description du poste
Lieu de travail:
Affectation: Secrétariat Santé au travail
Principales missions
La personne retenue participera à la relation de service à nos adhérents et travaille en lien étroit avec les médecins du travail et les infirmiers de santé au travail, au sein d'un service basé sur deux sites (Poitiers et Chauray) et des professionnels intervenant sur les deux départements impliquant une relation de travail à distance.
Elle participe en particulier :
- à la gestion administrative du service: déplacements, plannings, réunions, absences.
- à la planification et au suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents,
- aux travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord relatifs à l'activité, classements de dossiers et archivage.
- Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Participer au classement et à l'archivage des documents
Elle répond aux demandes d'information des employeurs et salariés ainsi que de tout interlocuteur en santé au travail, en assurant plus particulièrement l'accueil téléphonique.
Elle contribuer aux travaux de la certification et d'agrément décidés par les pouvoirs publics.
La personne recrutée devra s'inscrire dans l'entraide et la coopération au sein du service Santé Sécurité au travail et exercera son métier dans le respect du secret médical et professionnel ainsi que de la politique de sécurité du système d'information.
De plus, elle participera à l'amélioration continue de la qualité et de la relation de service avec l'appui du coordonnateur, de l'encadrement et du personnel : remontée des dysfonctionnements, traitement des anomalies et des réclamations.
Elle contribue à l'élaboration ou à la tenue de tableaux de bord de l'activité et participe à la rédaction de modes opératoires.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences
- Maitrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française,
- Bonnes capacités d'analyse et de rédaction,
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de travail en équipe pluridisciplinaire,
- Aisance téléphonique,
- Rigueur dans le travail, autonomie et sens de l'organisation, en particulier réactivité et gestion des périodes de forte activité, appréhension et gestion de tâches diversifiées, capacité à s'adapter au changement et à travailler à distance,
- Force de proposition et capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Permis de conduire B obligatoire (déplacements inter-sites et dans le cadre de la formation professionnelle).
Une connaissance de la MSA et/ou de l'environnement agricole et/ou une expérience professionnelle enmilieu médical, et en particulier en Santé au Travail, serait appréciée.
Votre formation
Profil Recherché:Bac +2 ou équivalent
Informations complémentaires
Classification et rémunération
- Classification emploi poste repère : Gestionnaire en Santé au Travail 1
- Famille: Santé
- Groupe d'emploi: B - Coefficient de base : 190 - Référence emploi : KBA1
- Salaire brut annuel (13 mois): 24839 €
- Avantages annexes: Avantages annexes : complémentaire santé, restaurant d'entreprise, horaires variables, RTT, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation de handicap.
Date de prise de fonction: Dès que possible
Vous êtes en situation de handicap, pour tout besoin d'information préalable à l'entretien, contacter le référent handicap de la MSA POITOU, Mme Sylviane CHAUVEAU: Contact\****@****.**
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Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 12 novembre 2026
