Assistant de Direction Technique H/F - Michael Page

Notre client exerce dans le secteur des services financiers à Paris.
Vos missions :

* Assurer un rôle d'interface central entre la Directrice Opérationnelle, les équipes programmes, les partenaires externes et la Direction Générale.
* Gérer l'agenda de la Directrice Opérationnelle et organiser les priorités en fonction des enjeux des opérations immobilières.
* Coordonner l'organisation des réunions, ainsi que la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
* Organiser les déplacements professionnels
* Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques présentés à la Direction.
* Assurer le suivi administratif des opérations immobilières en phase de développement, de chantier et de livraison.
* Participer à l'organisation des livraisons de programmes immobiliers, notamment pour la gestion des clés et le suivi des éléments remis aux acquéreur·euse·s.
* Gérer et contrôler les documents administratifs, contractuels et opérationnels liés aux projets.
* Réaliser les reportings de la Direction et assurer le suivi documentaire des plans d'architectes et des données projets.
* Établir, contrôler et suivre les bons de commande, factures et demandes d'engagement du service.
* Assurer le traitement, le suivi et la validation administrative des factures en lien avec les prestataires et partenaires des opérations.

N/C

Notre client recherche un professionnel reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et apprécie les environnements exigeants nécessitant discrétion, autonomie et réactivité