Assistant·e de Direction Generale H/F - L'Industrie recrute
Les missions du poste
Chez SCHILLER Medical nous concevons, produisons et commercialisons depuis plus de 20 ans toute une gamme de défibrillateurs/moniteurs destinés aux services de secours d'urgence, aux établissements hospitaliers ainsi qu'au grand public.
Au sein d'un groupe International mais familial, à la direction générale, tu es le point de passage entre la Direction générale, les services, les filiales du groupe et nos différents partenaires.
Tu organises, tu participes, tu fais circuler la bonne information au bon moment, pour que la direction puisse se consacrer sur ses priorités.
Ce n'est pas un poste dans l'ombre, tu es souvent le premier contact de nos interlocuteurs avec la direction générale.
Ce que tu vas faire :
Tu rejoins la direction générale et tu travailles au quotidien avec elle.
Ton quotidien :
- Gérer l'agenda de la direction générale : rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
- Rédiger des courriels, courriers et notes, en français et en anglais
- Filtrer les appels et faire remonter ce qui est prioritaire
- Préparer des rapports, comptes rendus de réunions et documents officiels
- Classer et archiver les documents confidentiels
- Participer à l'organisation d'évènements internes et externes, de la réservation des salles et des prestataires jusqu'au bilan de l'évènement
- Suivre les dossiers et les projets en cours avec les équipes d'encadrement, et anticiper les besoins d'information de la direction
Emploi classé E10 selon la convention nationale de la métallurgie.
Ce qui nous fera dire « on t'attendait » :
- Tu as déjà une expérience confirmée de l'assistanat de direction, idéalement auprès d'une direction générale
- Tu as suivi une formation en assistanat, en administration ou dans un domaine proche, ou une expérience professionnelle équivalente
- Tu rédiges des écrits professionnels clairs, en français comme en anglais (niveau B2). L'allemand est un plus
- Tu es à l'aise avec Word, Excel, Powerpoint, les agendas électroniques
- Tu sais identifier les informations confidentielles
- Tu anticipes, tu priorises et tu prends des initiatives quand un imprévu survient
- Surtout, tu aimes être au service des autres : écouter, faire le lien, trouver des solutions
Ce que nous te proposons :
- Un poste au coeur de l'entreprise, avec une vue d'ensemble sur ce qui s'y décide
- Un environnement international
- Un travail qui a du sens : des produits utilisés chaque jour pour sauver des vies
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'intégration
- Un CSE actif et un dialogue social de qualité
Envie d'en parler ?
Envoi ton cv à ****@****.**
Nous recrutons sur la base des compétences, ce poste comme tous nos postes, sont ouverts à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap : si tu as besoin d'un aménagement, dis-le-nous et nous nous organiserons.
RGPD : tes données sont utilisées uniquement pour ce recrutement et conservées, au maximum, durant 2 ans.
